Microsoft Visio Standard vs. Professional: de verschillen

• Geplaatst op 13 April 2023
• 0

De zakelijke licentie Microsoft Visio is een geweldige oplossing voor kleine en grotere bedrijven. Met Visio kunt u diagrammen, stroomdiagrammen, schema's en alle soorten technische ontwerpen maken. Omdat deze licentie vooral bedoeld is voor zakelijk gebruik, maakt Microsoft Visio geen deel uit van de Office-bundels. In dit artikel lees je meer over Microsoft Visio, de verschillen tussen de twee versies van Visio - Standard en Professional en of je moet upgraden van Standard naar Professional.

Wat is Microsoft Visio?

Microsoft Visio is een softwareprogramma, waarmee u technische ontwerpen kunt maken. Het is een populair hulpmiddel dat wordt gebruikt in verschillende branches, zoals techniek en engineering. Met Visio kunt u schema's, kaarten, diagrammen en stroomschema's maken. Het is een eenvoudig te gebruiken programma, dat samenwerken en delen met uw collega's ondersteunt. Bovendien biedt Microsoft Visio geïntegreerde samenwerking met andere Microsoft-apps, zoals Teams en SharePoint. Microsoft Visio is een zakelijke licentie en is beschikbaar in verschillende versies en edities. Zo kunt u bijvoorbeeld Microsoft Visio 2019 of 2021 aanschaffen. Binnen deze 2 edities kunt u kiezen tussen de 2 versies Standard en Professional. Microsoft Visio is ook beschikbaar in oudere edities, het nadeel hiervan is echter dat deze niet up-to-date zijn en geen ondersteuning meer krijgen van Microsoft.

Microsoft Visio 2021 Standard

Dit is de basisversie van Microsoft Visio 2021. Het biedt alle basismogelijkheden en functies van Visio. Standard is een zeer nuttig pakket, dat de volgende functies bevat:

• Meer en verbeterde functies ten opzichte van Visio 2019, zoals Live Preview
• Information Rights Management dat datalekken voorkomt
• Makkelijker diagrammen maken en delen
• Een grote verscheidenheid aan thema's, waarmee authentieke en professionele ontwerpen kunnen worden gemaakt
• Verbinding tussen gegevens uit Exchange en Excel naar Visio 2021

Microsoft Visio 2021 Professional

Microsoft Visio 2021 Professional is een opgewaardeerde versie van Standard. Het biedt enkele extra functies naast alle functies die bij Standard horen. Deze extra functies zijn:

• Extra opties voor het automatiseren van diagrammen
• Integratie met Office-toepassingen zoals SharePoint en SQL Server
• Real-time samenwerking op hetzelfde bestand
• Een grotere verscheidenheid aan diagrammen en sjablonen

De verschillen tussen Microsoft Visio 2021 Standard en Professional

Een van de belangrijkste verschillen tussen Microsoft Visio 2021 Standard en Professional is de verscheidenheid aan functies. Met Visio Professional krijgt u meer functies, zoals opties voor het automatiseren van diagrammen, een grotere keuze aan diagrammen en sjablonen, samenwerkingsmogelijkheden en integratie met Office-toepassingen. Visio Standard biedt ook integratiemogelijkheden en diagramautomatisering; deze zijn echter beperkt. Door deze verschillen heeft Visio Standard een lagere prijs dan de Professional-versie. Zie hieronder voor het prijsverschil tussen de twee Visio-versies.

Bekijk hier welke toepassingen in elke Office-bundel zijn opgenomen.

Microsoft Visio Standard en Professional: prijzen

Door de verschillen in functies en mogelijkheden is Visio Professional duurder dan Standard. Voor de editie 2019 kost Standard €158,95* en Professional €192,95*. Voor de editie 2021 kost Standard €185,95*, en Professional €259,95*.

* = de prijs bij Digi License per 3 april.

Moet ik upgraden van Visio Standard naar Professional?

Of u uw Visio Standard licentie moet upgraden naar Professional, hangt sterk af van uw behoeften en gebruiksfrequentie. Gebruikt u Microsoft Visio regelmatig, samen met andere collega's, of heeft u meer nodig dan alleen de basisfuncties, dan is het een goed idee om te upgraden naar Professional. Aan de andere kant, als u Visio niet uitgebreid gebruikt en alleen de basisdiagrammen nodig hebt, zou de Standard-versie voldoende moeten zijn om in uw behoeften te voorzien. Een ander aspect waarmee u rekening kunt houden bij de keuze tussen de twee versies is de omvang van uw bedrijf. Visio Standard wordt vooral gebruikt door kleinere bedrijven, terwijl Visio Professional vooral door grotere bedrijven wordt gebruikt.

Microsoft Visio 2019 vs 2021

Er zijn een paar belangrijke verschillen tussen Visio 2019 en 2021. Zo verandert de gebruikersinterface volledig, waardoor het een modernere lay-out krijgt in vergelijking met Visio 2019. Bovendien biedt Microsoft Visio 2021 meer diagrammen en sjablonen dan Visio 2019. De editie 2021 is ook sneller dan 2019, en ook de integratie met andere Office-applicaties, zoals Teams en Excel, is in Visio 2021 verbeterd. Tot slot heeft Visio 2021 een belangrijke nieuwe functie - Live Preview. Met deze functie krijgt u uw wijzigingen in een diagram te zien, voordat u de wijziging daadwerkelijk accepteert. Zo kunt u zien of de wijziging u bevalt of niet, en vervolgens kiezen om de wijziging te accepteren of te weigeren.

Conclusie:

• Of je Visio Standard moet upgraden naar Professional, hangt af van meerdere factoren, zoals de grootte van je bedrijf en de frequentie van het gebruik van Visio; hoe groter die twee factoren, hoe meer het de moeite waard is om te investeren in Visio Professional.
• Visio 2021 biedt belangrijke verbeteringen ten opzichte van Visio 2019.
• Microsoft Visio 2021 Professional bevat meerdere verbeteringen ten opzichte van Visio 2021 Standard, zoals meer diagrammen, functies en een betere integratie met Microsoft-apps.