Microsoft Office 2021: Neue Funktionen und verschiedene Versionen
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Microsoft Office 2021 wurde bereits von Microsoft veröffentlicht und ist damit die neueste Version der Office-Produkte. Die Lizenz ist sowohl On-Premise als auch auf Abonnementbasis verfügbar. Da die richtige Version für jeden Benutzer weitgehend von den Aufgaben und Bedürfnissen abhängt, die er erfüllen möchte, können Sie weiter unten in diesem Blog mehr über die verschiedenen Versionen und die (verbesserten) Funktionen lesen.
Übersicht der Microsoft Office 2021 Pakete
Microsoft Office 2021 Retail vs. Volumen vs. Abonnement
Microsoft Office 2021 hat verschiedene Pakete, die zu einem von drei Lizenztypen gehören: Volumen, Einzelhandel (Retail) oder Abonnement. Die ersten beiden werden ebenfalls als lokale Lizenzen klassifiziert, für die der Benutzer nur einmal zum Zeitpunkt des Kaufs bezahlt. Microsoft 365 ist die Abonnementversion der Einmalkauflizenzen und je nach Verwendungszweck kann der Benutzer aus mehreren Anwendungskombinationen wählen. Das Abonnement kann monatlich oder jährlich bezahlt werden.
Microsoft Office 2021 Retail
Eine Einzelhandelslizenz kann nur auf 1 PC mit einem eindeutigen Aktivierungsschlüssel installiert werden und ist als solche mit dem Benutzer und nicht mit dem Gerät verknüpft. Da der Benutzer die Einzelhandelslizenz auf einem anderen Gerät neu installieren kann, bevorzugen Einzelhandelsbenutzer und kleine Unternehmen Retail-Lizenzen.
Office 2021 Retail-Lizenzen sind:
Microsoft Office 2021 Volumenlizenzen
Volumenlizenzen werden von größeren Unternehmen bevorzugt, da sie Remote-Arbeit und mehr Flexibilität als die Retail-Versionen ermöglichen. Beispielsweise können Sie mit demselben Aktivierungsschlüssel eine Volumenlizenz auf verschiedenen Geräten installieren, abhängig von der Anzahl der erworbenen Lizenzen. Angenommen, Sie kaufen 5 Office 2021 Standard-Lizenzen. Dafür erhalten Sie einen Schlüssel in Form eines MAK- oder KMS-Aktivierungscodes, mit dem Sie das 5 Office 2021 Standard auf 5 verschiedenen Geräten installieren können. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, eine erworbene Volumenlizenz auch dann zu nutzen, wenn Mitarbeiter ausscheiden.
Volumenlizenzen für Office 2021 sind:
Microsoft 365-Abonnement
Microsoft 365 ist eine Office-Suite, die unter anderem Abonnements für den persönlichen, beruflichen und pädagogischen Gebrauch anbietet. Zur Installation und Aktivierung der Lizenz ist eine Internetverbindung erforderlich. Danach können Anwendungen wie Excel, Word und PowerPoint offline genutzt werden. Das bedeutet, dass Sie nicht immer einen Internetzugang benötigen, um Microsoft 365 zu verwenden, aber nach 39 Tagen ohne Internetverbindung wird ein eingeschränkter Funktionsmodus der Anwendungen aktiviert. Die Reaktivierung der Apps erfolgt, nachdem Sie sich mit dem Internet verbunden und sich bei Microsoft 365 angemeldet haben.
Microsoft 365-Lizenzen sind:
Was ist neu in Microsoft Office 2021?
Zunächst einmal haben alle Anwendungen in Office 2021 eine verbesserte Oberfläche mit neutraleren Farbtönen, weicheren Ecken und neuen Ribbon-Tabs. Mit dieser Änderung soll der visuelle Aspekt der Lizenz vereinfacht werden. Microsoft kündigte außerdem an, dass die Nutzer neue Funktionen erwarten können, unter anderem in Bezug auf Verknüpfung, gemeinsame Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung.
Funktionen für die Zusammenarbeit
Mit Office 2021 können Nutzer von der Verbesserung mehrerer Funktionen für die Zusammenarbeit profitieren. So können sie beispielsweise gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten und die Echtzeit-Ko-Autorenfunktion nutzen. Alle Mitverfasser erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine Datei aktualisiert wurde, was wiederum Zeit und unnötige Notizen/E-Mails spart. Zusätzlich zu dieser Funktion können Benutzer jetzt die Aktivitäten anderer Benutzer in einem bestimmten Dokument sehen. Eine weitere verbesserte Funktion von Office 2021, insbesondere in den Programmen Word, Excel und PowerPoint, ist die Zusammenarbeit durch Kommentare. Diese Funktion unterstützt einen reibungsloseren Arbeitsablauf und die Kommunikation zwischen verschiedenen Erstellern.
XLOOKUP
Eine neue Funktion ist auch für Excel angekündigt. Die Funktion heißt "XLOOKUP" und ist dafür gedacht, Dinge aus einer Zeile, einem Bereich oder einer Tabelle abzurufen. Falls es keine Übereinstimmung gibt, findet die Funktion die annäherndste Übereinstimmung mit dem Eingabewert.
LET-Funktion
Eine weitere Excel-Verbesserung ist die LET-Funktion, mit der Benutzer einem Berechnungsergebnis einen Namen zuweisen können. Anstatt dieselbe Berechnung wiederholt zu schreiben, berechnet Excel das Ergebnis nicht jedes Mal, sondern ruft es über den von Ihnen vergebenen Namen ab und berechnet es nur einmal.
Microsoft Suche
Mit Office 2021 können Benutzer mit Hilfe eines Suchwerkzeugs leichter finden, was sie suchen. Neben der Unterstützung durch Funktionen und Befehle können Nutzer auch über die Suchmaschine Bing schnell Informationen abrufen, zum Beispiel Definitionen von Wörtern.
Microsoft Office 2021 Pakete
Office Home & Student 2021
Microsoft Office 2021 Home & Student ist die Basisversion der Office-Reihe und enthält daher nur die bekanntesten und meistgenutzten Anwendungen, nämlich Word, Excel, OneNote und PowerPoint. Die Lizenz wird in der Regel vor allem von Privatanwendern genutzt, da sie auf nur 1 PC installiert werden kann. Microsoft Office 2021 Home & Student kann als Vor-Ort-Version erworben werden. Die Lizenz läuft nicht ab und verursacht im Vergleich zur Abonnementversion keine zusätzlichen Kosten.
Office 2021 Home & Business
Microsoft Office 2021 Home & Business kann sowohl für private als auch für geschäftliche Zwecke genutzt werden, weshalb das Paket im Vergleich zur Basisversion Home & Student die zusätzliche Anwendung Outlook enthält. Es ist wichtig zu beachten, dass es sich um eine Retail-Version handelt, die die Installation der Lizenz auf nur einem PC erlaubt. Die Lizenz läuft nicht ab und ist unbefristet.
Office Standard 2021
Microsoft Office 2021 Standard ist eine Volumenlizenz, die vor allem von Unternehmen genutzt wird. Neben den Anwendungen Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook und Access enthält Office Standard die App Publisher. Je nach Anzahl der erworbenen Lizenzen kann die Lizenz mit demselben Aktivierungsschlüssel auf mehr als einem PC installiert werden.
Office Professional 2021
Microsoft Office Professional 2021 enthält alle Anwendungen außer Skype for Business und ist damit die zweitgrößte Version der Office-Reihe. Diese Lizenz umfasst Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access und Publisher. Office Professional ist vor allem für den professionellen Einsatz mit mehreren Nutzern konzipiert, weshalb sich viele Unternehmen für diese Version entscheiden. Der Unterschied zwischen Microsoft Office Professional und Home & Business besteht in den beiden letzten Anwendungen Access und Publisher. Dies ist eine unbefristete Lizenz, die sich am besten für Unternehmen eignet, ähnlich wie bei den oben genannten Versionen.
Office Professional Plus 2021
Office Professional Plus 2021 ist die umfangreichste Lizenz aus der Office-Reihe und als solche vor allem für geschäftliche Zwecke gedacht. Sie umfasst alle verfügbaren Anwendungen - Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher und Skype for Business. Es handelt sich um eine Volumen- und unbefristete Lizenz. Unternehmen, die nicht unbedingt alle diese Anwendungen benötigen, sollten eine der anderen Lizenzen wie Office Professional, Standard oder sogar Home & Business in Betracht ziehen, um keine Ressourcen zu verschwenden.
Microsoft 365
Bei Microsoft 365 kann der Nutzer zwischen 2 Versionen für die private Nutzung, nämlich Personal und Family, und 4 Versionen für die geschäftliche Nutzung wählen. Durch die abonnementbasierte Lizenz können Sie von überall aus auf Ihre Daten zugreifen und erhalten alle neuen Funktionen und regelmäßigen Updates, solange Sie mit dem Internet verbunden sind. Da die Lizenz nicht an ein Gerät gebunden ist, kann sie auf verschiedenen Geräten wie PCs, Tablets und Smartphones genutzt werden. Microsoft 365 ist mit macOS, iOS, Windows und Android kompatibel. Die Anwendungen, auf die Sie zugreifen können, hängen von Ihrem Abonnementplan ab. Darüber hinaus können sowohl der Microsoft 365-Plan als auch die Anzahl der Nutzer angepasst werden.
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