¿Microsoft Access 2021 sigue siendo relevante? Características y visión general futura

• Enviado el 11 Julio 2022
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Microsoft Access es una herramienta de administración de bases de datos que le permite crear y compartir bases de datos rápidamente. Por lo general, este programa es parte del paquete de Microsoft Office, como puede ver en la tabla a continuación. Sin embargo, también puede comprar Access por separado. La especulación circula en Internet sobre si Microsoft Access sigue siendo relevante o es cosa del pasado. Para arrojar más luz sobre esto, este blog explica con más detalle exactamente qué es Microsoft Access, quién (todavía) lo usa y para qué.

¿Qué es Microsoft Access 2021?

En general, Microsoft Access es una herramienta de gestión de información. Puede usarlo para crear, organizar y compartir grandes cantidades de datos. Aunque hay muchos rumores y nuevas aplicaciones en el mercado para la gestión de bases de datos, Microsoft Access está demostrando hoy su relevancia. Después de todo, debe haber una conexión entre los rumores infundados y las muchas alternativas que existen. Microsoft mismo también ha confirmado el mayor desarrollo de Access. Como resultado, la herramienta de administración de bases de datos todavía es ampliamente utilizada por empresas y usuarios privados. A continuación, puede leer más sobre por qué Access sigue siendo relevante después de más de 20 años en el mercado y cómo puede beneficiarse de él.

¿Qué puedes hacer con Access 2021?

Flexibilidad

Un beneficio que muchas empresas aprecian es la compatibilidad de Access con el resto de aplicaciones de Office como Excel y Word. Poder exportar, importar, copiar o mover datos de una aplicación a otra garantiza un flujo de trabajo fluido y productivo. Además, la interfaz y el programa son fáciles de entender y usar por usuarios sin experiencia. También puede modificar o personalizar Access para satisfacer las necesidades comerciales que desea satisfacer, lo que brinda un grado adicional de flexibilidad.

Relaciones

Al crear relaciones dentro de sus datos, esencialmente está estableciendo las reglas que regulan su base de datos. Supongamos que tiene dos columnas, una con los detalles del cliente y la otra con el número de pedido. Para garantizar que haya un número de pedido válido para cada cliente y que haya un cliente para cada número de pedido, puede establecer una relación entre los dos. Esto es posible a través de las herramientas de base de datos de la cinta superior.

Consultas

Mediante el uso de las consultas de funciones, puede establecer criterios o condiciones específicos en función de los cuales puede acceder o modificar los datos que los cumplen. El tipo de consulta depende de la función. Por ejemplo, las consultas de selección permiten al usuario ver, copiar e imprimir la información recuperada, mientras que las consultas de acción permiten cambios en los datos. Por ejemplo, puede solicitar, actualizar o eliminar varios datos al mismo tiempo mediante Access.

Nuevas funciones en Access 2021

Una de las mejoras de Access 2021 es el tema oscuro. Ahora tiene el control del color del tema de Access que prefiera. Como continuación de las mejoras relacionadas con el color, Access ahora ofrece la posibilidad de ingresar colores como valores hexadecimales, para que no tenga que convertirlos a valores RGB.

Con Access 2021, puede agregar tablas mientras trabaja, ya que Agregar tablas permanece activo incluso cuando está ocupado con otras tareas. Otra mejora con respecto a las tablas es el hecho de que desde el panel de relaciones se puede gestionar su tamaño, de modo que los campos y las relaciones pueden ser visibles. También puede navegar por las tablas y relaciones más fácilmente.

Access 2021 frente a Access 2019

Con Access 2021, puede trabajar de manera más eficiente que antes gracias al nuevo panel de tareas "Agregar tablas". A diferencia de la versión 2019, la función Agregar tablas en la licencia 2021 le permite crear tablas con menos esfuerzo, ya que el panel de tareas permanece abierto mientras trabaja. La nueva versión de la aplicación proporciona un tipo de fecha y hora más preciso. Esto puede parecer una pequeña mejora, pero un cambio tan pequeño simplifica la conexión entre Access y SQL Server. Antes de esta mejora, al vincular bases de datos entre las dos entradas de datos con DateTime2 en Access se presentaba como texto. Ahora DateType2 ya no causa interrupciones en el flujo de trabajo.

¿Microsoft Access sigue siendo relevante?

¡Si por su puesto! La especulación con Access y su relevancia es clickbait para muchos de los competidores de Microsoft, ya que genera incertidumbre entre las personas que, a su vez, buscan otra solución. Como se mencionó brevemente antes, Microsoft no tiene planes de dejar de desarrollar u ofrecer Access. Por el contrario, dado que Access es una solución para empresas de todo el mundo, el futuro de Microsoft Access parece brillante. Teniendo esto en cuenta junto con el hecho de que Access ha dominado el mercado durante más de 20 años, todos los rumores parecen infundados y probablemente parte de una estrategia de marketing.