Microsoft Office 2021: nuevas funciones y diferentes versiones
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Microsoft Office 2021 ya ha sido lanzado por Microsoft, lo que la convierte en la última versión de los productos de Office. La licencia está disponible tanto en las instalaciones como por suscripción. Debido a que la versión correcta para cada usuario depende en gran medida de las tareas y necesidades que desea cumplir, puede leer más sobre las diferentes versiones y las funciones (mejoradas) más adelante en este blog.
Descripción general de los paquetes de Microsoft Office 2021
Microsoft Office 2021 Minorista vs. Volumen vs. Suscripción
Microsoft Office 2021 tiene diferentes paquetes que pertenecen a uno de los tres tipos de licencia: Volumen, Minorista o Suscripción. Las dos primeras también se clasifican como licencias locales por las que el usuario paga una sola vez en el momento de la compra. Microsoft 365 es la versión de suscripción de las licencias de compra única y, según el propósito de uso, el usuario puede elegir entre varias combinaciones de aplicaciones. La suscripción se puede pagar mensual o anualmente.
Microsoft Office 2021 Retail
Una licencia minorista solo se puede instalar en 1 PC con una clave de activación única y, como tal, está vinculada al usuario en lugar del dispositivo. Dado que el usuario puede volver a instalar la licencia minorista en otro dispositivo, los usuarios minoristas y las pequeñas empresas prefieren las licencias minoristas.
Las licencias de Office 2021 Retail son:
Volumen de Microsoft Office 2021
Las empresas más grandes prefieren las licencias por volumen porque pueden trabajar de forma remota y ofrecen más flexibilidad que las versiones minoristas. Por ejemplo, con la misma clave de activación, puede instalar una licencia por volumen en diferentes dispositivos, según la cantidad de licencias que haya comprado. Supongamos que compra 5 licencias estándar de Office 2021. Para ello, recibirá una clave en forma de código de activación MAK o KMS con el que podrá instalar 5 Office 2021 Standard en 5 dispositivos diferentes. Esta función permite a las empresas utilizar una licencia por volumen adquirida incluso cuando los empleados se van.
Las licencias por volumen de Office 2021 son:
Suscripción a Microsoft 365
Microsoft 365 es una suite de Office que ofrece suscripciones para uso personal, profesional y educativo, entre otras cosas. Se requiere una conexión a Internet para instalar y activar la licencia. Después de eso, las aplicaciones como Excel, Word y PowerPoint se pueden usar sin conexión. Esto significa que no siempre necesita acceso a Internet para usar Microsoft 365, pero después de 39 días sin conexión a Internet, se habilitará un modo de funcionalidad reducida de las aplicaciones. La reactivación de las aplicaciones tiene lugar después de conectarse a Internet e iniciar sesión en Microsoft 365.
Las licencias de Microsoft 365 son:
¿Qué hay de nuevo en Microsoft Office 2021?
Para empezar, todas las aplicaciones de Office 2021 tienen una interfaz mejorada con tonos de color más neutros, esquinas más suaves y nuevas pestañas de cinta. Este cambio pretende simplificar el aspecto visual de la licencia. Microsoft también anunció que los usuarios pueden esperar nuevas funciones en áreas como vinculación, coautoría, edición y traducción.
Funciones de colaboración
Con Office 2021, los usuarios pueden aprovechar la mejora de múltiples funciones de colaboración. Por ejemplo, los usuarios ahora pueden trabajar en el mismo documento simultáneamente y utilizar la función de coautoría en tiempo real. Todos los coautores reciben una notificación cuando se actualiza un archivo, lo que a su vez ahorra tiempo a los usuarios y notas/correos electrónicos innecesarios. Además de esta característica, los usuarios ahora pueden ver la actividad de otros usuarios en un documento en particular. Otra característica mejorada de Office 2021, especialmente en los programas Word, Excel y PowerPoint, es la colaboración a través de comentarios. Esta función admite un flujo de trabajo y una comunicación más fluidos entre diferentes creadores.
XLOOKUP
También se anuncia una nueva función para Excel. La función se llama "BUSCARX" y está diseñada para recuperar cosas de una fila, rango o tabla. Si no existe ninguna coincidencia, la función recupera la coincidencia más cercana al valor de entrada.
Función PRECAUCIÓN
Otra mejora de Excel es la función LET que permite a los usuarios nombrar un resultado de cálculo. Con esta función, en lugar de escribir el mismo cálculo repetidamente, Excel no calcula el resultado cada vez, sino que lo recupera por el nombre que le asignó y lo calcula solo una vez.
Microsoft Search
Office 2021 facilita a los usuarios encontrar lo que buscan mediante una función de búsqueda. Además del soporte con funciones y comandos, los usuarios también pueden solicitar rápidamente información, como definiciones de palabras, a través del motor de búsqueda Bing.
Paquetes de Microsoft Office 2021
Office Home & Student 2021
Microsoft Office 2021 Home & Student es la versión básica de la serie Office y, por lo tanto, contiene solo las aplicaciones más conocidas y utilizadas, a saber, Word, Excel, OneNote y PowerPoint. La licencia es utilizada principalmente por usuarios privados, ya que solo se puede instalar en 1 PC. Microsoft Office 2021 Hogar y Estudiantes se puede comprar como una versión local y, como tal, la licencia no caduca y no hay costo adicional en comparación con la versión de suscripción.
Office Home & Business 2021
Microsoft Office 2021 Home & Business se puede usar tanto de forma privada como comercial, lo que explica por qué el paquete contiene la aplicación adicional Outlook, en comparación con la versión básica Home & Student. Es importante tener en cuenta que esta es una versión comercial que solo permite la instalación de la licencia en 1 PC. La Licencia no caduca y es perpetua.
Office Standard 2021
Microsoft Office 2021 Standard es una licencia por volumen utilizada principalmente por empresas. Además de las aplicaciones Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook y Access, Office Standard incluye la aplicación Publisher. Dependiendo de la cantidad de licencias adquiridas, la licencia se puede instalar en más de una PC con la misma clave de activación.
Office Profesional 2021
Microsoft Office Professional 2021 incluye todas las aplicaciones además de Skype for Business, lo que la convierte en la segunda versión más completa de la serie Office. Esta licencia incluye Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher. Office Professional suele estar diseñado para uso profesional con múltiples usuarios, por lo que muchas empresas eligieron esta versión. La diferencia entre Microsoft Office Professional y Home & Business radica en las dos últimas aplicaciones, Access y Publisher. Esta es una licencia perpetua más adecuada para empresas, similar a las versiones discutidas anteriormente.
Office Profesional Plus 2021
Office Professional Plus 2021 es la licencia más completa de la serie Office y, como tal, está destinada principalmente a fines comerciales.Incluye todas las aplicaciones disponibles: Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher y Skype for Business.Esta es una licencia por volumen y perpetua. Las empresas que no necesariamente necesitan todas estas aplicaciones deben considerar otras licencias como Office Professional, Standard o incluso Home & Business para evitar el desperdicio de recursos.
Microsoft 365
Con Microsoft 365, el usuario puede elegir entre 2 versiones para uso privado, a saber, Personal y Family y 4 versiones para uso empresarial. La licencia basada en suscripción le permite acceder a sus datos en cualquier lugar y obtener todas las funciones nuevas y actualizaciones periódicas siempre que esté conectado a Internet. Debido a que la licencia no está vinculada a un dispositivo, se puede usar en diferentes dispositivos, como PC, tabletas y teléfonos inteligentes. Microsoft 365 es compatible con MacOS, iOS, Windows y Android. Las aplicaciones a las que puede acceder dependen de su suscripción. Además, se pueden realizar ajustes tanto en la suscripción de Microsoft 365 como en la cantidad de usuarios.
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