Microsoft Project: Todo lo que necesita saber sobre él

• Enviado el 18 Julio 2022
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Microsoft Project es también conocido como uno de los programas más destacados para la gestión de proyectos. Este software puede gestionar su tiempo, recursos y proyectos. Además, en este blog, puede encontrar una visión general de Microsoft Project y más sobre las formas en que puede apoyar su flujo de trabajo.

Microsoft Project: Visión general

Microsoft Project suele formar parte del paquete de Microsoft Office, junto con Word, PowerPoint y Excel. A continuación puede ver en qué paquetes de Office puede encontrar Microsoft Project. Este programa también se ofrece por separado para los usuarios que lo necesitan pero prefieren no comprar el paquete completo. Existen dos versiones de Microsoft Project: Project Standard y Project Professional. La versión Professional incluye todo lo que ofrece la versión Standard, excepto un par de funciones adicionales. Con Microsoft Project Professional podrá gestionar sus recursos (unidades de producción, personal, materiales, etc.) y colaborar más eficazmente con los demás. Este software puede aplicarse a muchos sectores, como la sanidad, la construcción, el comercio minorista, los servicios financieros y la fabricación. Más adelante en el blog, puedes leer sobre las características de Microsoft Project, y sus pros y contras.

Microsoft Project: Características

Con Microsoft Project, los directivos pueden guiar y supervisar eficazmente a sus equipos y tareas. Con este software, puedes crear y gestionar completamente un proyecto con las útiles características de Microsoft Project. Por ejemplo, puede dividir el proyecto en fases, asignar tareas a los compañeros y definir su duración, costes y calendario. Además de la duración de los proyectos, también puede añadir un calendario estimado. Por ejemplo, si planifica que una tarea durará una semana, pero tarda más, obtendrá una visión clara de que el proyecto va con retraso y debido a qué tareas exactas. Como el software es un producto de Microsoft, su interfaz es intuitiva. Microsoft Project se ha comparado a menudo con una combinación entre un libro de Excel y una base de datos de Access. Algunas de las principales características que incluye Microsoft Project son

• Planificación de proyectos: puede añadir mucha información sobre el proyecto en el que está trabajando, lo que proporciona una gran visión general de su carga de trabajo. Por ejemplo, cuando se crea un proyecto, se puede añadir la fecha de inicio y de finalización, la zona horaria, el día de inicio de la semana, etc.
• Comunicación y colaboración: los empleados y equipos pueden trabajar juntos en los proyectos
• Coautoría: los usuarios y empleados pueden editar y actualizar las listas de tareas y los calendarios
• Informes: Los informes predefinidos ayudan a realizar el seguimiento de los recursos y el progreso
• Hojas de tiempo: puede introducir el tiempo del proyecto y el que no es del proyecto para fines de nómina y facturación
• Gestión de recursos: puede gestionar fácilmente los recursos solicitando y asignando tareas

Microsoft Project: Ventajas y desventajas

Pros

1. Buen nivel de integración con los demás productos de Microsoft, como Office 365, Skype y SharePoint
2. Interfaz similar a la de otros productos de MS, lo que permite un trabajo intuitivo con el software
3. Sus características se han desarrollado con el tiempo y proporcionan un mejor flujo de trabajo
4. Las herramientas de gestión financiera son útiles para la estimación y gestión de presupuestos
5. Las plantillas, que permiten el inicio fácil
   
   

Contras

1. Los usuarios necesitarán tiempo para aprender y utilizarlo completamente
   
   

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