Microsoft Office 2021 : fonctionnalités et versions
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Microsoft Office 2021 est la dernière version des produits Office. La licence est disponible à la fois sur place et par le biais d’un abonnement. Puisque la bonne version du logiciel varie en grande partie des tâches et des besoins que chaque utilisateur veut accomplir, nous avons créé ce petit blog qui recueille tout ce qui faut savoir sur les différentes versions et les fonctionnalités de Office.
Présentation des packs Microsoft Office 2021
Microsoft Office 2021 : Retail, Volume et Suscription
Microsoft Office 2021 propose différents paquets qui appartiennent à l'un des trois types de licence : Volume, Retail et Suscription. Les deux premières sont classées comme des licences locales pour lesquelles l'utilisateur ne paie qu'une seule fois au moment de l'achat. Microsoft 365 est la version d'abonnement des licences à achat unique et, selon l'objectif à accomplir, l'utilisateur peut choisir parmi plusieurs combinaisons d'applications. L'abonnement peut être payé mensuellement ou annuellement.
Microsoft Office 2021 Retail
Une licence Retail ne peut être installée que sur 1 PC à l'aide d'une clé d'activation unique et, en tant que telle, est liée à l'utilisateur plutôt qu'à l'appareil. Étant donné que l'utilisateur peut réinstaller la licence commerciale sur un autre appareil, les utilisateurs commerciaux et les petites entreprises préfèrent les licences commerciales.
Les licences Office 2021 Retail sont:
Volume Microsoft Office 2021
Les licences en volume sont préférées par les grandes entreprises car elles peuvent travailler à distance et offrent plus de flexibilité que les versions Retail. Par exemple, avec la même clé d'activation, vous pouvez installer une licence en volume sur différents appareils, en fonction du nombre de licences que vous avez achetées. Supposons que vous achetiez 5 licences Office 2021 Standard. Pour cela, vous recevrez une clé sous la forme d'un code d'activation MAK ou KMS avec lequel vous pourrez installer le 5 Office 2021 Standard sur 5 appareils différents. Cette fonctionnalité permet aux entreprises d'utiliser une licence en volume acquise même lorsque les employés partent.
Les licences en volume Office 2021 sont:
Abonnement Microsoft 365
Microsoft 365 est une extension d’Office qui propose des abonnements à usage personnel, professionnel, éducatif, entre autres. En principe bien que vous ayez besoin d’une connexion Internet pour installer et activer la licence, les applications telles qu'Excel, Word et PowerPoint peuvent être utilisées hors ligne. Cela signifie que vous n'avez pas toujours besoin d'un accès Internet pour utiliser Microsoft 365, mais après 39 jours sans connexion Internet, un mode de fonctionnalité réduite pour les applications en question sera activé. La réactivation des applications a lieu une fois que vous vous êtes connecté à Internet et que vous vous êtes connecté à Microsoft 365.
Les licences Microsoft 365 sont:
Quoi de neuf dans Microsoft Office 2021?
Pour commencer, toutes les applications d'Office 2021 ont une interface améliorée avec des tons de couleurs plus neutres, des coins plus doux et de nouveaux onglets de ruban. Cette modification vise à simplifier l'aspect visuel de la licence. Microsoft a également annoncé que les utilisateurs peuvent s'attendre à de nouvelles fonctionnalités dans des domaines tels que la liaison, la co-création, l'édition et la traduction.
Fonctionnalités collaboratives
Avec Office 2021, les utilisateurs peuvent profiter de l'amélioration de plusieurs fonctionnalités de collaboration. Par exemple, les utilisateurs peuvent désormais travailler simultanément sur le même document et utiliser la fonction de co-création en temps réel. Tous les co-auteurs reçoivent une notification lorsqu'un fichier est mis à jour, ce qui permet aux utilisateurs d'économiser du temps et des notes/e-mails inutiles. En plus de cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent désormais voir l'activité des autres utilisateurs dans un document particulier. Une autre fonctionnalité améliorée d'Office 2021, en particulier dans les programmes Word, Excel et PowerPoint, est la collaboration par le biais de commentaires. Cette fonctionnalité prend en charge un flux de travail et une communication plus fluides entre les différents créateurs.
XLOOKUP
Il s’agit de la nouvelle fonctionnalité introduite pour Excel. "XLOOKUP" est conçue pour récupérer des éléments d'une ligne, d'une plage ou d'une table. En l'absence de corrélation, la fonction récupère la correspondance la plus proche de la valeur saisie.
Fonction LET
Une autre amélioration d'Excel est la fonction LET qui permet aux utilisateurs de nommer un résultat de calcul. Avec cette fonction, au lieu d'écrire le même calcul à plusieurs reprises, Excel ne calcule pas le résultat à chaque fois, mais le récupère par le nom que vous lui avez attribué et ne le calcule qu'une seule fois.
Microsoft Search
Office 2021 permet aux utilisateurs de trouver plus facilement ce qu'ils recherchent à l'aide d'une fonction de recherche. En plus de la prise en charge des fonctions et des commandes, les utilisateurs peuvent également demander rapidement des informations, telles que des définitions de mots, via le moteur de recherche Bing.
Paquets Microsoft Office 2021
Office Home & Student 2021
Microsoft Office 2021 Home & Student est la version de base de la série Office et ne contient donc que les applications les plus connues et les plus utilisées, à savoir Word, Excel, OneNote et PowerPoint. La licence est principalement utilisée par des utilisateurs privés car elle ne peut être installée que sur un ordinateur. Microsoft Office 2021 Famille et Étudiant peut être acheté sur place et en tant que telle, la licence n'expire pas et il n'y a pas de coût supplémentaire par rapport à la version par abonnement.
Office Home & Business 2021
Microsoft Office 2021 Home & Business peut être utilisé à la fois en privé et en entreprise, ce qui explique pourquoi le package contient l'application supplémentaire Outlook, par rapport à la version de base Home & Student. Il est important de noter qu'il s'agit d'une version commerciale qui ne permet l'installation de la licence que sur 1 PC. La licence n'expire pas et est perpétuelle.
Office Standard 2021
Microsoft Office 2021 Standard est une licence en volume principalement utilisée par les entreprises. En plus des applications Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook et Access, Office Standard inclut l'application Publisher. Selon le nombre de licences achetées, la licence peut être installée sur plusieurs PC avec la même clé d'activation.
Office Professional 2021
Microsoft Office Professionnel 2021 inclut toutes les applications en plus de Skype Entreprise, ce qui en fait la deuxième version la plus complète de la série Office. Cette licence inclut Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher. Office Professionnel est généralement conçu pour une utilisation professionnelle avec plusieurs utilisateurs, c'est pourquoi de nombreuses entreprises ont choisi cette version. La différence entre Microsoft Office Professional et Home & Business réside dans les deux dernières applications, Access et Publisher. Il s'agit d'une licence perpétuelle mieux adaptée aux entreprises, similaire aux versions décrites ci-dessus.
Office Professional Plus 2021
Office Professional Plus 2021 est la licence la plus complète de la série Office et, en tant que telle, est principalement destinée à des fins professionnelles. Il comprend toutes les applications disponibles - Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher et Skype Entreprise. Il s'agit d'une licence en volume et perpétuelle. Les entreprises qui n'ont pas nécessairement besoin de toutes ces applications devraient envisager d'autres licences telles que Office Professional, Standard ou même Home & Business pour éviter de gaspiller des ressources.
Microsoft 365
Avec Microsoft 365, l'utilisateur peut choisir entre 2 versions pour un usage privé, à savoir Personnel et Familial et 4 versions pour un usage Professionnel. La licence par abonnement vous permet d'accéder à vos données n'importe où et d'obtenir toutes les nouvelles fonctionnalités et mises à jour régulières tant que vous êtes connecté à Internet. Étant donné que la licence n'est pas liée à un seul appareil, elle peut être utilisée sur différents appareils, tels que les PC, les tablettes et les smartphones. Microsoft 365 est compatible avec MacOS, iOS, Windows et Android. Les applications auxquelles vous pouvez accéder dépendent de votre abonnement. De plus, des ajustements peuvent être apportés à la fois à l'abonnement Microsoft 365 et au nombre d'utilisateurs.
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