Office 2021 vs. Microsoft 365 : Lequel choisir ?

• Publié le 12 juillet 2022
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Microsoft Office est un logiciel qui comprend plusieurs applications qui soutiennent votre productivité, votre flux de travail et vos études. Étant donné qu'Office est disponible à la fois sous forme de licence perpétuelle (Office 2021) et de solution basée sur le cloud (Microsoft 365), il est important de prendre une décision éclairée sur celle qui vous conviendrait le mieux. Ci-dessous dans ce blog, vous pourrez en savoir plus sur les deux licences logicielles, leurs différences et leurs caractéristiques. Enfin, vous pouvez également utiliser la liste de contrôle pour estimer le niveau d'adéquation de chaque licence

Office 2021 : Vue d'ensemble

Office 2021 est une licence perpétuelle qui se décline en plusieurs versions. L'édition de base est Microsoft Office Home & Student 2021. Avec ce pack, vous avez accès aux programmes Word, Excel, OneNote et PowerPoint. Si vous avez également besoin d'Outlook pour effectuer vos tâches quotidiennes, la version Home & Business est la licence qu'il vous faut.

Avec Office Standard, vous pouvez utiliser Word, Excel, PowerPoint, Outlook et en plus l'application Publisher. Microsoft Office propose toutes ces applications ainsi qu'Access. Microsoft Office Professional Plus est la version la plus complète et offre tout ce qu'offre Office Professional avec l'ajout de Skype for Business. Le tableau ci-dessous indique quel programme est contenu dans chacune des versions.

Microsoft 365 : Aperçu

Microsoft Office 365 (anciennement connu sous le nom d'Office 365) est une licence sur abonnement qui comprend les applications de bureau Office bien connues telles que Word, Excel et PowerPoint. Tout comme la licence perpétuelle, le logiciel d'abonnement se décline en différentes versions.

Avec le pack de base - Microsoft Office 365 Personal, vous pouvez travailler sur Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Cette version vous offre également un espace de stockage de 1 To sur OneDrive. Microsoft Personal, comme son nom l'indique, convient à une seule personne. Si vous êtes à la recherche de cet abonnement exact mais que vous souhaitez l'utiliser avec d'autres personnes, Office 365 Family est la solution qu'il vous faut. Avec cette version, vous pouvez partager un abonnement avec un maximum de 5 autres utilisateurs. En raison du nombre accru d'utilisateurs, cet abonnement est assorti d'un espace de stockage OneDrive pouvant atteindre 6 To.

Si vous avez besoin de programmes supplémentaires tels que Teams, Publisher et Access, Office 365 Business Standard est la meilleure solution pour vous. Cette version permet également le stockage sécurisé des données à l'aide de OneDrive, SharePoint et Exchange. Office 365 Business Standard est adapté à une utilisation commerciale. Le nombre maximum d'utilisateurs est de 300.

Comparaison entre Office 2021 et Microsoft 365

Quelles sont les différences ?

L'une des grandes différences entre les deux logiciels est le modèle de paiement. Avec Microsoft Office 2021, vous payez une fois au moment de l'achat et pouvez techniquement utiliser la licence pour une durée illimitée. Avec Microsoft 365, vous payez mensuellement ou annuellement afin de continuer à utiliser la licence. Si les frais mensuels peuvent sembler peu élevés, à long terme, l'achat d'Office 2021 sera beaucoup moins cher.

Un autre point de différence qui mérite d'être mentionné est que Microsoft 365 reste toujours à jour. Cette licence est également accompagnée d'un support technique valable pendant toute la durée de l'abonnement. L'assistance technique pour Office 2021 dure 60 jours.

Quel est le meilleur choix pour vous ?